国库内部往来
国库内部往来是指,金州中支、各支行依据《大连市国库会计数据集中系统业务处理操作细则(试行)》设立的“国库内部往来”会计科目,属于资产负债共同类科目,本科目核算各级国库之间的资金往来款项。
国库内部往来的账务处理
运行数据集中系统的各级国库部门与中心对开账户。发起国库内部往来借记业务或收到贷记业务时,借记本科目,贷记有关科目;发起贷记业务或收到借记业务时,借记有关科目,贷记本科目。
本科目余额轧差反映,全部机构并表后每日余额为零。
国库内部往来的会计处理
一、大额支付往来
(一)发起业务处理
核算主体发起的大额支付业务包括:库款支拨、清算集中支付资金款项、预算收入退付、国库部门同城票据交换借差净额清算等。根据原始凭证,向支付系统发送支付报文,收到支付系统成功回执后进行账务处理。会计分录为:
借:地方财政库款等
贷:国库内部往来——与中心往来
(二)接收业务处理
收到大额支付信息时,按照报文类型和收款账号逐笔确认,分别贷记“国库待报解款项——待报解预算收入”、“同城票据交换——国库部门同城票据交换”、“国库待结算款项——暂收款”等,打印国库内部往来专用凭证一式二联。会计分录为:
借:国库内部往来——与中心往来
贷:国库待报解款项——待报解预算收入等
当日在“国库待结算款项——暂收款”或“国库待报解款项——待报解预算收入”等账户过渡的款项,来不及处理或无法处理的,打印的国库内部往来专用凭证第一联作当日账务处理依据,第二联专夹保管作后续账务处理依据,需要给外部门回单的,复印件作后续账务处理的依据。次日转账时的会计分录为:
借:国库待结算款项——暂收款
国库待报解款项——待报解预算收入等
贷:地方财政库款等
(三)退回处理
1、发起行申请退回
(1)核算主体作为发起行,要求退回已发出的大额支付业务时,按规定的格式向支付系统发送退回申请报文,系统自动登记“退回申请及应答登记簿”。系统收到接收行发送的同意或拒绝退回应答信息后,自动配对登记“退回申请及应答登记簿”。拒绝退回的不再进行处理;同意退回的,待收到接收行发来的退汇支付报文后,进行账务处理。会计分录为:
借:国库内部往来——与中心往来
贷:国库待结算款项——暂收款
国库待报解款项——待报解预算收入等
借:国库待结算款项——暂收款
国库待报解款项——待报解预算收入等
贷:地方财政库款等
(2)核算主体作为接收行,收到发起行发来的退回申请报文后,系统自动登记“退回申请及应答登记簿”,同时检查原支付信息是否已贷记收款人账户:已贷记收款人账户的,向发起行发送拒绝退回的应答信息;尚未贷记收款人账户的,通过“国库待结算款项——暂收款”或“国库待报解款项——待报解预算收入”等,经会计主管审批后,根据原支付信息按正常程序使用退汇支付报文办理退汇,并向发起行发送同意退回的应答信息。会计分录为:
借:国库待结算款项——暂收款
国库待报解款项——待报解预算收入等
贷:国库内部往来——与中心往来
2、接收行主动退回
(1)核算主体作为接收行,主动退回大额支付业务时,通过“国库待结算款项—暂收款”或“国库待报解款项——待报解预算收入”等,经会计主管审批后,根据原支付信息按正常程序使用退汇支付报文办理退汇,会计分录为:
借:国库待结算款项——暂收款
国库待报解款项——待报解预算收入等
贷:国库内部往来——与中心往来
(2)核算主体作为发起行,收到接收行主动退回的大额支付业务,进行账务处理。会计分录为:
借:国库内部往来——与中心往来
贷:国库待结算款项——暂收款
国库待报解款项—待报解预算收入等
如为原始票据要素错误,退回原付款账户。会计分录为:
借:国库待结算款项——暂收款
国库待报解款项—待报解预算收入等
贷:地方财政库款等
如为国库人员录入错误,经会计主管审批后,录入正确信息重新发送支付报文。会计分录为:
借:国库待结算款项——暂收款
国库待报解款项—待报解预算收入等
贷:国库内部往来——与中心往来
二、小额支付往来
(一)发起业务处理
1、借记业务
核算主体发起的小额支付借记业务包括:划收预算收入款项,直接受理的可截留支票等票据款项等。中心收到支付系统发来的回执业务包后,转发各核算主体,核算主体根据回执业务包中成功业务的金额贷记相关账户,办理转账。会计分录为:
借:国库内部往来——与中心往来
贷:国库待报解款项——待报解预算收入等
2、贷记业务
核算主体发起的小额支付贷记业务包括:财政拨款、财政直接支付、预算收入退付、划付商业银行兑付国债本息款项等。
核算主体根据原始凭证或有关电子支付凭证,按照业务种类制作普通贷记业务报文,将截留票据信息加载至附加数据域,生成普通贷记业务包发送支付系统,根据成功信息,进行账务处理。会计分录为:
借:地方财政库款等
贷:国库内部往来——与中心往来
(二)接收业务处理
1、借记业务
核算主体接收的小额支付借记业务包括:商业银行代理国库上划预算收入借记款项、商业银行上划的兑付国债本息借记款项、清算集中支付资金款项等。
(1)代理支库上划预算收入、兑付国债本息借记款项。核算主体收到小额借记业务包,审核有误的,进行查询,并按查复情况作相应处理;审核无误的,向支付系统发送同意付款的回执业务包,中心收到轧差信息后,进行账务处理。会计分录为:
借:国库待报解款项——待报解预算收入
贷:国库内部往来——与中心往来
(2)划付清算集中支付资金款项。核算主体收到小额借记业务包,审核报文要素,审核有误的,发出拒绝付款的回执业务包或经查询后按查复情况作相应处理。审核无误的,进行额度核对,核对有误的,在规定时间内发送拒绝付款的回执业务包;核对无误的,在规定时间内发送同意付款的回执业务包,根据成功信息进行账务处理。会计分录为:
借:地方财政库款等
贷:国库内部往来——与中心往来
2、贷记业务
核算主体接收的小额支付贷记业务包括:预算收入缴库、商业银行代理国库上划预算收入、兑付国家债券本息贷记款项、调拨款项等。
核算主体收到小额支付贷记业务包后,办理转账。会计分录为:
借:国库内部往来——与中心往来
贷:国库待报解款项——待报解预算收入等
(三)退回业务处理
1、业务退回
核算主体可以退回批量包中的单笔小额支付业务。
(1)申请退回。核算主体作为付款行,发现已发送且已轧差的普通贷记、普通借记业务回执需要退回的,使用退回申请报文向支付系统发起退回申请,收到退汇业务包,办理转账。会计分录为:
借:国库内部往来——与中心往来
贷:国库待结算款项——暂收款
借:国库待结算款项——暂收款
贷:地方财政库款等
(2)主动退回。核算主体作为收款行,收到普通贷记、普通借记业务回执、定期借记业务回执需要退回的,根据原支付业务信息,制作贷记退汇业务报文,经会计主管审批后,生成贷记退汇业务包向付款行主动发起退回业务。会计分录为:
借:国库内部往来——与中心往来
贷:国库待结算款项——暂收款
国库待报解款项——待报解预算收入等
借:国库待结算款项——暂收款
国库待报解款项——待报解预算收入等
贷:国库内部往来——与中心往来
2、退回应答。核算主体作为收款行,在收到退回申请后,应根据原业务处理情况在规定时间内及时做出退回应答。对于已入账的,拒绝退回;反之则可以退回。退回时根据原支付业务信息,经会计主管审批后,制作贷记业务退汇报文,生成贷记退汇业务包退回付款行,并进行相应账务处理。
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